要事優(yōu)先才能有結(jié)果
來源：第二區(qū)域項目部 作者：劉傳剛
發(fā)布時間：2023-04-18
卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。
如果能領(lǐng)悟到這一點，我想會少走不少的彎路。
誤打誤撞進入了行政這一行，是完全在計劃之外的。一開始接觸辦公室工作，我便被千頭萬緒，各類繁瑣的大小事務(wù)弄得手忙腳亂。辦公室服務(wù)對象眾多，同一時間要接受來自不同單位、不同領(lǐng)導、同事指令是司空見慣，有匯報材料需要撰寫，有領(lǐng)導來訪需要接待，有檢查需要迎檢，有文件需要閱辦，有申請需要審核，有設(shè)備需要更換……可以說，從事辦公室工作的這些年，基本都是在加班中度過的。而且，有很長的一段時間是陷入了事越多人越忙，人越忙越容易出錯，越出錯越挨批。然后，為了消化心情，事越積越多，陷入一種惡性循環(huán)。
多年以后，回想起這段經(jīng)歷，我都會作為反面教材講述給后來者：先把重要的事情做完。
什么時重要的事情，對于辦公室體會最深的一點就是“鉛筆的故事”。
服務(wù)過的一位董事長有使用鉛筆的習慣。某次，正在為分管副總處理一份急件，然后接到了為樓上董事長送一支鉛筆的電話。因為手頭上的急件已經(jīng)收尾，再有三分鐘便可搞定，副總便催促著先處理急件，他著急走。然而，一分鐘后電話再次響起，問鉛筆為什么還沒送到。事后才知，他要修改向市領(lǐng)導匯報的材料，馬上便到了出發(fā)時間了。那位副總雖然著急，卻沒有著急到卡點兒的地點。經(jīng)此一事，我深刻吸取了一個教訓，那就是;要事優(yōu)先。
事有輕重緩急，如果要眉毛胡子一把抓，到頭來，可能是滿樹花開不見果。
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