要事優(yōu)先
項(xiàng)目的整個(gè)施工周期中會(huì)有大大小小很多事情,小事情處理起來(lái)簡(jiǎn)單,也不會(huì)占用太多資源,但是大事情,處理起來(lái)就要占用較多的人力、物力、財(cái)力。例如,施工方案的選擇、施工順序的組織、材料的選擇及配比、資金的支出及回籠等,這些都是項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中必須要考慮的,如何更好的將上面的事情完成,是作為管理者必須要考慮的事情。
按照輕重緩急,確定優(yōu)先順序。項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中需要考慮和解決的事情很多,不能盲目開(kāi)展,首先要對(duì)事情進(jìn)行梳理,列出問(wèn)題處理清單,按照清單劃分優(yōu)先等級(jí),分級(jí)處理,這樣才能將項(xiàng)目有序進(jìn)行,健康發(fā)展。
推陳出新,確定最佳方案。這里講的推陳出新,主要指施工工藝。目的是選擇最佳的施工工藝,來(lái)提高生產(chǎn)效率,從而解省時(shí)間、減少人力物力和財(cái)力的投入。鼓勵(lì)項(xiàng)目人員進(jìn)行科技創(chuàng)新,從工法和發(fā)明創(chuàng)造上下功夫。例如混凝土路緣石施工,一般都是先進(jìn)行預(yù)制,然后進(jìn)行運(yùn)輸安裝,如果采用現(xiàn)澆法施工,既提高了生產(chǎn)效率,又節(jié)省人財(cái)物的成本投入。
集中精力,逐一突破。我們多數(shù)人即使在同一時(shí)間內(nèi)專心致志地只做一件事,也不見(jiàn)得真能做好;如果想在同一時(shí)間內(nèi)做兩件事,那就更不必談了。因此將主要精力集中一項(xiàng)工作上,而不再去兼辦其他工作。完成一件事情之后,根據(jù)情況的變化,再?zèng)Q定下一步的優(yōu)先事項(xiàng)。成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”,而不會(huì)成為它們的奴隸。
利用有限的時(shí)間,做出最正確的選擇,是提高個(gè)人和項(xiàng)目管理效率的有效方法。