說說資料這個事
現(xiàn)在很大一部分人聽到整理資料就談虎色變、頭疼不已。我簡單說說自己的見解和想法吧。
資料的整理首先要滿足日常的檢查，最終要滿足交竣工的驗收。涵蓋各類文件、現(xiàn)場資料、試驗資料、安全資料等。
首先應(yīng)該確定思路，避免無從下手的尷尬。先看竣工資料整理辦法或者業(yè)主下發(fā)的有關(guān)文件，確定竣工時所上交的驗收資料及要求，確保平時整理資料的時候不缺項、不漏項，避免后期補充資料的麻煩（特別是一些隱蔽工程、一坑一槽等難以彌補的資料和照片）。
其次確定主導(dǎo)部門，統(tǒng)一日期時間，建立臺賬，避免日期不合理、時間不對應(yīng)的資料重新更改。比如工程部的水泥穩(wěn)定碎石基層的分項分部開工申請，應(yīng)該在分部分項劃分批復(fù)、試驗室的水泥穩(wěn)定碎石配合比批復(fù)之后?，F(xiàn)場水泥穩(wěn)定碎石基層資料的評定應(yīng)該在試驗室出具的水泥穩(wěn)定碎石7天無側(cè)限抗壓強度之后。
再次是資料的分層，管理類資料可以根據(jù)部門、類別、日期時間排序；現(xiàn)場資料根據(jù)單元為整體，劃分到分部、分項，然后以具體樁號、結(jié)構(gòu)部位等層次順序再匯總到分項、分部、單元。試驗資料根據(jù)日期臺賬順序整理。
再次是資料的格式及數(shù)據(jù)，格式一般都由總監(jiān)辦或業(yè)主統(tǒng)一下發(fā)。數(shù)據(jù)的填寫必須規(guī)范合理。每個數(shù)據(jù)都經(jīng)得起推敲，避免數(shù)據(jù)不合格、超量程、超精度、引用錯誤。避免返工的浪費。
最后是資料的歸檔，提前規(guī)劃好資料的大體排序及存放位置，資料經(jīng)簽字、蓋章完成后放入固定的存放區(qū)域，由專人進(jìn)行統(tǒng)計式管理，根據(jù)竣工資料要求的順序、內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計，并及時督促缺項的部門進(jìn)行補充、督促以完成的分項、分部評定。平時的資料進(jìn)行隨整隨存、隨借隨還。最后竣工時只需簡單編碼、裝訂即可。避免后期再整理、再排序、丟失、雜亂無章......，避免耗費大量人力、物力、時間重新整理。
返回列表